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      2019-05-25 12:18   北京博通艺达文化传媒有限公司   169次浏览
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      依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:

      预备:请来座就座,出席者安静,介绍佳宾。

      第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。

      第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等,其重点应是报捷以及庆典的可庆之处。

      第三项,邀请嘉宾讲话,大体上讲,出席此次的上级主要领导、协作单位及社区关系单位,均应有代表讲话或致贺辞。不过应当提前?#32423;?#22909;,不要当场当众推来推去。对外来的贺电、贺信等等,可不必一一宣读,但对其署名单位或个人应当公布。在进行公布时,可依照其先来后到为序,或是按照其具体名称的汉字笔划的多少进?#20449;?#21015;。

      第四项,安排文艺演出。这项程序可有可无,如果准备安排,应当慎选内容,注意不要有悖于庆典的主旨。

      第五项,邀请来宾进行参观。如有可能,可安排来宾参观本单位的有关展览或?#23548;?#31561;等。当然,此项程序有时亦可省略。

      在以上几项程序中,前三项必不可少,后两项则可以酌情省去。

      参加庆典时,不论是主力单位的人员还是外单位的人员,均应注意?#32422;?#20020;场之际的举止表现。其中,主力单位人员的表现尤其为重要。

      在举行庆祝仪式之前,主办单位应对本单位的全体员工进行必要的礼仪教育。对于本单位出席庆典的人员,还须规定好有关的注意事项,并要求大?#20197;?#20020;场之时,务必要严格遵守。在这一问题上,单位的负责人,尤其是出面迎送来宾和上主席台的人士,只能够身先士卒,而绝不?#24066;?#26377;任何例外。因为?#35272;?#38750;常简单,在庆祝仪式上,真正令人瞩目的,还是东道主方面的出席人员。假如这些人在庆典中精神风貌不佳,穿着打扮散漫,举止行为失当,很容易对本单位的形象进行反面宣传。

      按照仪式礼仪的规范,作为东道主的商界人士在出席庆典时,应当严格注意的问题涉及到以下七点:

      第一,仪容要整洁。所有出席本单位庆典的人员,事先都要洗澡、理发,男士还应刮光胡须。无论如何,届时都不?#24066;?#26412;单位的人员蓬头垢面、胡子拉碴、浑身臭汗,有意无意去给本单位的形象抹黑。

      第二,服饰要规范。有统一式样?#21697;?#30340;单位,应要求以?#21697;?#20316;为本单位人士的庆典着装。无?#21697;?#30340;单位,应规定届时出席庆典的本单位人?#21271;?#39035;穿着礼仪性服装。即男士应穿深色的中山装套装,或穿深色西装套装,配白衬衫、素色领导、黑色皮鞋。女士应穿深色西装套裙,配长统肉色丝袜、黑色高跟鞋,或者穿深色的套?#24726;?#25110;是穿花色素雅的连衣裙。绝不?#24066;?#22312;服饰方面任其自然、自由放任,把一场庄?#19979;?#37325;的庆典,搞得像一场万紫千红的时装或休闲装的博览会。?#28909;?#26377;可能,将本单位出席者的服饰统一起来,则是最好的。

      第三,时间要遵守。遵守时间,是基本的商务礼仪之一。对本单位庆典的出席者而言,更不得小看这一问题。上到本单位的最高负责人,下到级别最低的员工,都不?#38754;?#22999;来迟,无故缺席或中?#23601;?#22330;。如果庆典的起止时间已有规定,则应当准时开始,准时结束。要向社会证明本单位言而有言,此其时也。

      第四,表情要庄重。在应典举行期间,不?#24066;?#22075;皮笑?#22330;?#22075;嘻哈哈,或是愁眉苦?#22330;?#19968;脸晦气、唉声叹气,否则会使来宾产生很不好的想法。在举行庆典的整个过程中,都要表情庄重、全神贯注、聚精会神。假若庆典之中安排了升国旗、奏国歌、唱厂歌的程序,一定要依礼行事:起立,脱帽,立正,面向国旗或主席台行注目礼,并且?#20808;?#30495;真、表情庄严肃穆地和大家一起唱国歌、唱厂歌。此刻,不许可不起立、不脱帽、东张西望、不唱或乱唱国歌与厂歌。在起立或坐下时,把座椅搞得乱响,一边脱帽一边梳头,或是在此期间走动和找人交头接耳,都应被为危害本单位形象的极其严重的?#24405;?/p>

      第五,态度要友好。这里所指的,主要是对来宾态度要友好。遇到了来宾,要主动热情地问好。对来宾提出的问题,都要立即予以友善的答复。不要围观来宾、指点来宾,或是对来宾持有敌意。当来宾在庆典上发表贺辞时,或是随后进行参观时,要主动鼓掌表示欢迎或感谢。在鼓掌时,不要在对象上挑三拣四,不要欺生或是?#31508;臁?#21363;使个别来宾,在庆典中表现得对主人不甚友善,也不应当当场仗势欺人,或是非要跟对?#25945;?#19968;个说法不成。不论来宾在台上台下说了什么话,主方人员都应?#21271;?#25345;克制,不要吹口哨、鼓倒掌、敲打桌椅、胡乱起哄。不?#24066;?#25171;断来宾的讲话,向其提出挑衅性质疑,与其进行大辩论,或是对其进行人身攻击。

      第六,行为要自律。?#28909;?#21442;加了本单位的庆典,主方人员就有义务以?#32422;?#30340;?#23548;市?#21160;,来确保它的顺利与成功。至少,大家也不应当因为?#32422;?#30340;举止失当,而使来宾对庆典作出不好的评价。在出席庆典时,主方人员在举止行为方面应当注意的问题有:不要:想来就来,想走就走,或是在庆典举行期间到处?#26131;摺⒙易?#19981;要打周围的人?#30331;?#24708;话、开玩笑,或是朝?#32422;?#30340;领?#30001;?#33267;主席台上的人挤眉弄眼、出怪样子。不要有意无意地作出对庆典毫无兴趣的姿态,例如看报纸、读小说、听音乐、打?#19997;恕?#20316;游戏、打瞌睡、织毛衣,等等。不要让人觉得?#32422;?#24515;不在焉,比方说,寻呼机一鸣惊人,探头探脑,东张西望,一再看手表,或是向别人打听时间。?#21271;?#21333;位的会务人员对?#32422;?#26377;所要求时,需要有则改之,无则?#29992;悖?#19981;要一时冲动,或是为了?#32536;米约和?#19990;不恭,而产生逆反心理,作出傻事来。

      第七,发言要简短。?#28909;?#21830;务人员有?#20197;?#26412;单位的庆典中发言,则务须谨记以下四个重要的问题:一是上下场时要沉着冷静。走向讲坛时,应不谎不忙,不要?#21271;?#36807;去,或是慢吞吞地起驾。在开口讲话前,应平心静气,不要气喘吁吁,面红耳赤、满脸是汗、急得讲不出话来。二是要讲究礼貌。在发言开始,勿忘说一句大家好或各位好。在提及感谢对象时,应目视对方。在表示感谢时,应郑重地欠身施礼。对于大?#19994;?#40723;掌,则应以?#32422;?#30340;掌声来回礼。在讲话末了,应当说一声谢谢大家。三是发言一定要在规定的时间内结束,而且宁短勿长,不要随意发挥,信口开河。四是应当少作手势。含义不明的手势,尤其应当在发言时坚决不用。

      外商位的人员在参加庆典时,同样有必要既来之,则安之,以?#32422;?#19978;佳的临场表现,来表达对于主人的敬意与对庆典本身的重视。?#28909;?#22312;此时此刻表现欠佳,是对主人的一大伤害。所以宁肯坚辞不去,也绝不可去而失礼。

      当外单位的人员在参加庆典时,若是以本单位代表的身份而来,而不是仅仅只代表?#32422;?#20010;人的话,更是特别要注意?#32422;?#20020;场表现,丝毫不可对?#32422;?#30340;所作所为自由放任、听之任之。

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